DSGVO to go!
Datenschutz
einfach gemacht
ISO Zertifizierung für Apotheken und Arztpraxen. Nach DIN EN ISO 9001:2015 und DIN EN 14001:20015.
Es klingt schlimmer, als es ist: Am 25. Mai 2018 trat die EU-DSGVO in Deutschland in Kraft und ersetzt bzw. ergänzt nationale Datenschutzgesetze. Ziel und Sinn der Sache sind mehr Datensparsamkeit, mehr Transparenz, mehr IT-Sicherheit und eine Rechenschaftspflicht bei Verstößen – im Prinzip also Dinge, die man erstmal unterschreiben könnte.
Im Detail klingt das ganze natürlich erstmal enorm kompliziert, wie es sich für eine EU-Verordnung gehört, und so bringt mal wieder eine neue Welle unsere Apothekenwelt ins Schwimmen: Von Strafzahlungen in fünfstelliger Höhe ist die Rede, von Datenschutzbeauftragten, von erweitertem Kündigungsschutz, von hohem Aufwand und verschärften Pflichten. Jede Stelle weiß ein bisschen, der Rest ist Nebel.
Aber: Panik ist fehl am Platz. Denn wenn man sich ein wenig mit der DSGVO beschäftigt und den Blick auf die Fakten richtet, bleiben für Apotheken zunächst drei Fragen:
- Muss ich etwas tun?
- Was muss ich tun?
- Was kostet das?
Niedergelassene bundesdeutsche Apotheken
Sonstige in Deutschland ansässige Unternehmen
Für Apotheken ist es Pflicht, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen, zu veröffentlichen und an die Aufsichtsbehörde (Landesdatenschutzbeauftragten) zu melden. Dies (und auch die nächsten Punkte) gilt auch für Apotheken mit weniger als 10 Mitarbeitern.
Die Fakten ...
- Der Inhaber darf nicht der Datenschutzbeauftragte sein.
- Wir benötigen ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (Risikoanalyse).
- Die Mitarbeiter und der Datenschutzbeauftragte müssen regelmäßig geschult werden.
- Neue Verträge mit Auftrags- / Daten- verarbeitenden Dienstleistern
(z.B. Pharmatechnik, NARZ, Firmen wie Belsana, Allergopharm oder Novartis (Oculotect);
also alle die Zugriff auf unsere Kundendaten bekommen. - Schnelle Meldung (innerhalb von 72 Stunden bei der Aufsichtsbehörde) bei Datenverlust.
- Der Umgang mit den Kundendaten und der entsprechende Datenschutzbeauftragter
muss auf der Internet-Seite und in der Apotheke (Beipackzettel) kommuniziert werden. - Bei jedem Kunden, der keine Kundenkarte hat, wir aber das Rezept mit seinen Daten verarbeiten, muss auf diesen „Aushang“ hingewiesen werden.
- Für die Veröffentlichung des Datenschutzbeauftragten reicht die Einrichtung einer E-Mail
(z.B. kontakt@Apotheke-Datenschutzbeauftrager.de).
Honorare
( Aus Compliance- und Konformitätsgründen bin ich verpflichtet, für diese Tätigkeit eine Gebühr zu erheben. Die Zusammenarbeit kann jederzeit zum Monatsende ohne Nennung von Gründen gekündigt werden. )
€
39
pro Monat zzgl. MwSt.
Datenschutz für Apotheken
- Stellung des externen DSB (Datenschutzbeauftragten)
- Erstellung diverser Checklisten für die WaWi / EDV-Sicherheit / Hardware
- Trennung und Schutz kundenbezogener Daten im System „Apotheke“ (Checkliste)
- Erstellung Formulare Kunden / Dienstleister
- Erstellung der Verfahrensverzeichnisse
- Allg. Schulung der MA mit Inhalten und unterschriebenem Protokoll
- Einwilligungserklärungen zur Speicherung personenbezogener Daten
- Support per Telefon, Mail und TeamViewer
- Check der vorhandenen Hard- und Software per Abfrage
€ ab
149
pro Monat zzgl. MwSt.
Datenschutz für sonstige Unternehmen
- Beratung des Arbeitgebers hinsichtlich der Einhaltung / Vorgaben der DSGVO
- Stellung des externen DSB (Datenschutzbeauftragten)
- Erstellung diverser Checklisten für die EDV / Hardware / Server / Cloud-Dienste
- Trennung und Schutz kundenbezogener Daten (Checklisten)
- Erstellung Formulare Kunden / Dienstleister / Besucher etc.
- Unterstützung bei der Erstellung der Verfahrensverzeichnisse
- Allg. Schulung der MA mit Inhalten und unterschriebenem Protokoll
- Organisations-Beratung hinsichtlich der Speicherung personenbezogener Daten
- Support per Telefon 24/7, Mail und TeamViewer
- Check der vorhandenen Hard- und Software per Abfragen
- Beurteilung neu eingesetzter Software hinsichtlich DSGVO-Konformität
Ihr Ansprechpartner
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Christian Bals M.A.
Adresse
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